Groupama d'Oc

Gestion d'actifs

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Assistant(e) du responsable commercial marche professionnel balma (31) H/F - cdd

30 novembre Haute-Garonne CDD

Rattaché(e) au Responsable Commercial Marché Professionnel, vous assurez la gestion administrative de la région commerciale et le suivi direct des dossiers.

Pour ce faire, vous :
- organisez les réunions
- rédigez et mettez en forme des comptes-rendus de réunion, des documents administratifs, commerciaux et techniques
- suivez les plannings du service ou du réseau commercial
- traitez les dossiers confiés, en coordonner les actions et informer son responsable de l'état d'avancement
- assurez pour le compte de la Direction Commerciale et de la DRH, des activités Ressources Humaines : suivi des absences, suivi budgétaire, formation…
- suivez le plan Qualité (traitement des réclamations, suivi des anomalies de contrat…)
- gérez les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs internes ou externes

De formation BAC+2 (commercial ou assistanat de direction), vous justifiez d'une première expérience dans un emploi similaire acquise idéalement au sein d'une direction commerciale.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PPT) ainsi que les outils de communication interne (Lotus Notes…).
Autonome, vous disposez également d'une bonne capacité relationnelle et d'un bon sens de l'organisation.