Randstad

Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant administratif et comptable (f/h)

23 mai Essonne, Grigny CDI 21600 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif et comptable H/F.

Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif et Comptable, vous l'assisterez dans ses tâches quotidiennes :
¿ Gestion administrative :
? Réceptionner, filtrer, traiter si nécessaire, transmettre les appels téléphoniques et les messages électroniques.
? Gérer le courrier arrivé (ouverture, dispatching, scan des AR, ?).
? Planifier les réunions et organiser les rendez-vous en fonction de l'agenda du président.
? Prise de note et rédaction de documents, courriers, ?.
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
? Gérer les notes de frais du président.
? Divers travaux administratifs.


¿ Gestion comptable :
? Procéder à l'émission des factures (acompte, situation de travaux, Décompte Général Définitif).
? Participe à la relance des factures.


¿ Gestion du parc automobile :
? Suivre les activités : carburant, suivi de l'état de la flotte, réservation des véhicules, contrats de location véhicules, règlement des contraventions, cartes grises, suivi des contrôles techniques et prise de rendez-vous entretien. Gestion des contrats d'assurance, marquage publicitaire des véhicules.