Randstad

Contrôle de Gestion / Trésorerie

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ce recruteur

Assistant de gestion (f/h)

07 septembre Haut-Rhin, Hesingue Interim 1800 Mensuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur des Trois Frontières, un(e) Assistant(e) Intervention sur site f/h.

Dans le cadre de votre mission, vous assurez la programmation des interventions sur site des monteurs ainsi que leur résolution administrative en conciliant les exigences du client et les impératifs du service.
Pour ce faire, vous êtes amené(e) à réceptionner les demandes d'interventions, planifier et relancer les interventions par rapport aux clients. Vous suivez les jours travaillés des techniciens avec l'aide du service RH et rédigez ou aidez à la réalisation des offres validées par les BU ou manager en tenant compte des plannings prévisionnels.
Vous procédez au traitement administratif des dossiers, vérifiez la solvabilité du client (termes et mode de paiement tels que LC, avance standard, impayés) et vous assurez de la sécurité des sites sur lesquels s'effectuent les missions (sécurité check list, pays à risques).
Vous donnez les ordres de missions aux Intervenants sur site avec les détails des opérations, vous vous assurez du suivi des factures des sous-traitants et saisissez tous les éléments relatifs aux déplacements (nom du site, durée, intervenants?) sur l'ERP concerné.
Enfin, vous organisez les déplacements (voyages) et rassemblez les documents nécessaires afin d'assurer la facturation (feuilles d'heures, factures de billets d'avion et de locations de véhicules, notes de frais, rapports techniques?), enregistrez les rapports techniques sur l'ERP et vous occupez des demandes de Visas.