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Assistant developpement et patrimoine (f/h)

07 octobre Gironde, Bordeaux CDI 26000 Annuel

Search & Selection, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Notre client, propose des solutions-logements via la construction et la gestion d'un parc immobilier.
Dans le cadre d'une reprise de poste, nous recherchons un Assistant Développement et Patrimoine H/F basé sur Bordeaux.

Rattaché au Responsable du Pôle Immobilier, vous assurez le secrétariat et prenez en charge l'ensemble des tâches administratives et financières liées au déroulement des projets.

- Vous assurez le suivi administratif des opérations de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison.

- Vous prenez en charge la gestion de certains aspects des dossiers et veillez au respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés.

- Vous créez et suivez les actions dans le logiciel de gestion.

- Vous traitez directement les dossiers et en assurez l'organisation et le suivi. Pour cela, vous suivez les permis de construire et vous gérez les contrats types et personnalisés pour la maîtrise d'?uvre et le contrôle technique. Vous assurez la gestion et le suivi des factures liées aux opérations. Vous établissez également les dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivez les dossiers. Enfin, vous suivez les documents de fin de chantier et faites les déclarations administratives et fiscales.

- Vous tenez les différents tableaux de suivi des opérations à jour afin de donner de la visibilité sur l'ensemble de l'activité et du bon déroulement des opérations.

- Vous assurez les missions de secrétariat liées à l'activité. Vous commandez le matériel nécessaire pour l'ensemble du bureau. Vous établissez et réglez les factures pour les agences de Bordeaux et La Rochelle. Vous suivez et contrôlez le budget de votre périmètre.