Expectra

Contrôle de Gestion / Trésorerie

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ce recruteur

Assistante de gestion / facturation H/F

28 novembre Paris, Paris 15 CDI 33000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, SSII nationale et internationale, un(e) Assistant(e) de gestion / facturation.

Au sein du pôle performance des opérations qui intervient dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le spatial, l'industrie, le tertiaire, la défense, l'énergie etc, et sous l'autorité de la Responsable ADV, vous avez pour mission principale la gestion de la production, la gestion administrative de la facturation et des créances / litiges ainsi que la gestion administrative de certains éléments de paie.

Vous imputez les coûts sur les affaires concernées (sous traitance, frais de déplacement, ...)
Vous contrôlez et saisissez les différentes données dans le système interne de gestion.
Vous assurez le suivi financier des affaires.
Vous contrôlez et imputez les notes de frais.
Vous contrôlez et traitez les commandes.
et enfin, vous validez la production (contrôle de cohérence en lien avec les managers)

Quant à la facturation et les créances, vous suivi mensuellement les émissions et les retours des Bons de livraisons en collaboration avec les Responsables Techniques.
Vous gérez le suivi de la facturation avec la mise en place des données prévisionnelles de facturation.
Vous gérez et suivez les encours avec les managers.
Vous assurez la gestion et la relance des impayés et procédez à la mise à jour des fichiers de suivi de créances.
Vous gérez les litiges et les réclamations.

Enfin, vous contrôlez et garantissez la fiabilité des éléments de paie avant transmission au service Paie.
Vous saisissez les modifications des absences à la demande des collaborateurs.

Ce poste est à pourvoir début janvier dans le cadre d'un CDI est est basé à Paris 15ème.