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Assistante technique H/F

New 20 mai Hauts-de-Seine, COURBEVOIE CDI

Agence de travail temporaire et de placement présente dans les métiers TERTIAIRES, de la COMPTABILITE et de la FINANCE


Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Tertiaire, un(e) Assistant(e) Technique H/F dans le cadre d'un CDI

Vous aurez en charge :
- la création de documents et l'assistance aux opérationnels : saisie courriers, gestion des documents d'appels d'offres, saisie et suivi de la facturation, établissement des "canevas" de notes d'honoraires et gestion des contrats de sous maintenance
- accueil physique et tél, prise de RDV, gestion des nouveaux arrivants et départs (accès informatique, badge, planning, préparation de la paie, traitement des décomptes RTT et tickets restaurant mensuels)
- gestion de l'événementiel : entretien, petit-déjeuner, conférence, réunion, déplacement ...
- gestion des achats : commandes fournitures, traitement des factures hebdomadaire et mensuelle, gestion trimestrielle de l'entretien de la maintenance du parc automobile et de la facturation des loyers et charges locatives, gestion des notes de frais
- classement, archivage, diffusion de documents, gestion du courrier, fax et mails


Profil recherché :

De nature communicative, organisée et réactive, vous êtes l'interface entre les différents services de l'entreprise.
De plus, votre sens de la confidentialité se conjugue parfaitement avec votre sens du contact humain !

Maîtrise du pack office indispensable (Word- Excel et Powerpoint)