RGIS

Direction financière / Consolidation

★★★★★

Adjoint / adjointe au responsable des services généraux H/F

08 décembre Hauts-de-Seine, MALAKOFF CDD Mensuel de 1700 à 1800 Euros, Chèque repas

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous viendrez, dans le respect des délais et procédures, assister l'ensemble du service et particulièrement le contrôleur financier de qui vous dépendrez.
En outre, vous êtes en charge du bon fonctionnement de moyens mis à disposition des collaborateurs (locaux, accueil et traitement du courrier, fournitures, entretiens ) Vos missions principales sont les suivantes : Services généraux
- Gestion de l'accueil du siège, des appels téléphonique et du traitement du courrier.
- Vérifier la conformité des livraisons.
Réceptionner et expédier le courrier
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures et de consommables
- Faire établir auprès de nos prestataires, les badges d'accès au parking et gérer la flotte de voitures et les cartes essences.
- Suivre les enquêtes Insee et audits énergétiques obligatoires
- Contacter/accompagner et contrôler les prestataires lors de leurs interventions
- Suivre les sinistres multirisques

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