SECRETARIAT GENERAL UNIVERSITE DE REIMS

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Agent / agente d'accueil H/F

30 novembre Aube, TROYES CDD Mensuel de 1535 à 1536 Euros

L'URCA recrute un.e agent d'accueil au sein du Centre universitaire de Troyes chargé de l'accueil général Il/elle aura les missions principales suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des usagers
- Gérer le courrier : arrivée et départ
- Saisir des documents, classer et reprographier
- Gérer l'ouverture de la barrière du parking
- Gérer l'affichage dans le hall du Centre
- Assurer le secrétariat : oblitération du courrier, photocopies, réponse aux courriers de candidatures (RH, propositions commerciales, )
- Gérer du tableau de suivi (Excel) des demandes de reprographie des enseignants
- Préparer et trier les copies
- Aider ponctuellement les gestionnaires de scolarité en période d'examen,
- Gérer la boite mail générale du CUT
- Distribuer les dossiers d'inscription
- Réserver les salles dans CELCAT pour des réunions
- Assurer une présence dans un bureau de vote lors de certaines élections
- Participer à la journée portes ouvertes