Commune de Beaupréau-en-Mauges

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Agent administratif / agente administrative H/F

15 mai Maine-et-Loire, BEAUPREAU EN MAUGES CDD Mensuel de 830 à 850 Euros

Dans le cadre du service « Accueil-Secrétariat », participer à l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville, et particulièrement celui de l'école de musique :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'école de musique (tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ; diffuser l'information concernant l'école de musique auprès des parents et usagers, des professeurs, des élus, des collectivités, des partenaires, de la presse, des services ; réaliser les documents servant à communiquer auprès des usagers en lien avec le service communication)
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences (suivi des inscriptions, des facturations, gestion des contrats de prêt et de location d'instruments, ...)
- Assister le responsable de l'école de musique dans l'organisation du service.