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Alternant assistant direction informatique, H/F

18 mai Paris, Paris Alternance

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?
Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer? et de travailler aussi ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Alternant Assistant Direction Informatique, H/F
 
Concrètement votre quotidien ?
 
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Direction Informatique, vous aurez pour missions de :
 

    ? Gérer l'agenda du responsable de département


  
Vous organiserez les réunions & assistance administrative, enregistrerez et suivrez les notes de frais. Egalement, vous organiserez des événements exceptionnels.
 

    ? Organiser des voyages


 
Vous organiserez les déplacements de l'équipe (réservation des billets, de l'hôtel, pick-up), gérerez les documents de voyages (visa, souscription assurance, autres) et vérifierez les notes de frais (en tant qu'administrateur créer les centres de coût, modifier le valideur, gérer les relances, ?)
Vous serez le 1er niveau de contrôle avant revu par le responsable du département.
 

    ? Traiter les factures et contrats


 
Vous réceptionnerez, vérifierez et suivrez les factures et contrats (les faire valider par les managers, préciser les changements de tarif, les nouveaux contrats, ?).
Vous enregistrerez et mettrez à jour les factures et contrats dans SharePoint, établirez les bons à payer et suivrez les relances en cas de paiement tardif
 

    ? Gérer la partie administrative
 


Vous réceptionnerez et trierez le courrier, gérerez les fournitures, calendriers et les demandes d'intendance. Aussi, vous assurerez la liaison avec les autres services (RH, régisseurs d'immeubles, IMEX, restauration, ?)
 
L'environnement de travail, c'est important !
 
Les équipes ITO (IT & Opérations) de CIB fournissent des services informatiques et de traitement d'opérations à chacun des métiers de financement & d'investissement de CIB.
Au sein d'ITO, des équipes transversales gèrent des systèmes informatiques et pilotent des projets communs pour le métier ALMT et sur tous les sites où il est représenté.
Ces équipes sont réparties entre Paris, l'Inde & dans tous les hubs régionaux de CIB (Europe, Amériques, Asie)
 
Vous serez basé à Paris 19ème ? Métro Corentin Cariou et/ou Ligne E ? gare Rosa Parks
 
Et après?
 
Vous découvrirez l'environnement CIB & ALMT au sein de la Banque, serez en lien avec le Métier et en relation avec tout l'environnement IT & Opérations
 
Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?
 
Notre monde change ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas
 
Et la rémunération ?
 
Encadrée par la loi, elle sera abordée à l'issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d'études.
 
Etes-vous notre prochain Alternant(e) Assistant(e) Direction Informatique ?
 
Oui, si vous préparez un bac + 2 à la rentrée prochaine avec une spécialisation en Banque et/ou Commerce/vente/négociation. Vous avez un niveau d'anglais avancé et maîtrisez le Pack Office. Egalement, vous connaissez les techniques de secrétariat (classement, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).
 
Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre. 
 
Durée et disponibilité
 
Alternance à pourvoir à partir du mois de septembre 2018 pour une durée de 24 mois.
 
 
N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.

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