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Archiviste H/F

28 novembre Paris, Paris Interim

Page Personnel Accueil & Services s'engage à apporter des solutions aux problématiques de recrutement de ses clients en intérim, CDD et CDI à des postes d'accueil en entreprise, d'hôtessariat événementiel, de gestion documentaire ou de traitement des datas.
Notre client, acteur majeur dans le secteur de la gestion patrimoniale, recherche un Archiviste pour un poste à pourvoir immédiatement et pour une durée minimum de cinq mois.

Sous la responsabilité de la Direction Juridique et en tant qu'Archiviste, vous avez pour missions principales :
    • La réception des documents papiers et data room à chaque acquisition,
    • Le tri, le classement, le conditionnement et le rangement des archives,
    • La vérification de la concordance,
    • L'alimentation d'une arborescence sous serveur avec les documents numériques,
    • La gestion du besoin de rapatriement des archives,
    • La création des notices de versement,
    • La gestion des bordereaux,
    • La préparation des boites d'archives,
    • La gestion de l'enlèvement des boîtes d'archives,
    • L'aide au référencement des différents fonds documentaires,
    • La rédaction et la mise en place de procédures,
    • Le conseil en matière de conservation des documents.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Issu d'une formation minimum d'Archiviste ou de Documentaliste, vous bénéficiez d'au moins une expérience à un poste similaire.
Vous avez au moins une expérience en matière de traitement d'archives juridiques, vous maîtrisez les normes et la réglementation de l'archivage papier et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre esprit de synthèse ainsi que votre qualité rédactionnelle.

Conditions et Avantages

N/C