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Assistant(e) (94) H/F

01 novembre Val-de-Marne CDI

Au sein de notre Etablissement de Gentilly, vous assistez le Directeur Commercial Départemental
vos missions principales consistent à :

~ Organiser l'activité administrative :

- Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'équipe de travail, assurer la gestion administrative (préparation réunions, déplacements, agendas...)


- Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents, définir les plans de classement et de diffusion.

~ Assister le Directeur Commercial Départemental :

- Assurer l'interface entre le Directeur et les différents services ou directions


- Suivre et coordonner l'avancement des dossiers


- Collecter et valider les informations pour instruction des dossiers spécifiques


- Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage


- Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise.

De formation supérieure de niveau Bac +4, vous possédez une expérience professionnelle significative en secrétariat de Direction.


Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques administratives, possédez des qualités de rigueur, d'organisation et une aisance relationnelle reconnue.