Exane

Autres

★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Assistant(e) ressources humaines H/F

05 juillet Ile-de-France, Paris Alternance

Sous la responsabilité de la Chargée Opérationnelle de Formations, vous gérerez toute la partie administrative de la formation.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Organiser et assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation délivrées en inter ou en intra-entreprise
o transmission des informations pré & post-formations aux stagiaires,
o inscriptions et suivi administratif : relation avec les organismes, suivi des conventions de formation, programmes, attestations de présence, saisie et classement des dossiers de formations
pour les formations en intra : logistique des salles…

- Gérer la facturation :
o saisie et suivi des devis et factures sur notre outil interne pour la Formation, le Campus et le Recrutement (…)
- Instruire et suivre les dossiers avec notre organisme collecteur :
o Dans le cadre du CPF : demandes de prise en charge à notre OPCA (saisies des demandes sur le portail Opcabox…)
o Dans le cadre des contrats de professionnalisation : saisie sur le portail Opcabox des dossiers d'alternance, suivi des dossiers…
- Reportings internes :
o mise à jour des bases de données de formation,
o reporting destiné à l'équipe Formation,
o remontée d'informations et proposition d'optimisation de nos processus.

Vous serez éventuellement, en fonction de votre disponibilité, sollicité(e) en support sur les projets Campus (organisation des Forums, aide à l'organisation d'événements internes/externes…) mais également sur d'autres aspects de la fonction RH.

- De formation supérieure de niveau Bac+2/3, vous possédez une expérience en assistanat administratif dans le domaine des Ressources Humaines au sein d'un environnement exigeant et technique,
- Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) dans la conduite de multi-dossiers, vous faites preuve de souplesse et de flexibilité vous permettant ainsi de vous adapter à tous types de dossiers et d'interlocuteurs internes et externes,
- Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes doté(e) d'un excellent relationnel et un sens aigu du service,
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (TCD,…) et plus largement les systèmes d'informations,
- Votre niveau d'anglais est opérationnel,
- Le rythme d'alternance souhaité et convenant le mieux à la réalisation de ces missions est de : 3 jours entreprise et 2 jours école.

Cette alternance, de 12 ou 24 mois, est à pourvoir dès septembre 2018 à Paris.