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Assistant(e) de direction - alternance H/F

12 octobre Paris, Paris Alternance

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde avec une forte présence internationale. Nous rejoindre c’est partager notre volonté d’aller de l’avant.
                              
En charge du contrôle périodique du Groupe BNP Paribas la Fonction Inspection Générale (IG) conduit de façon indépendante pour le compte de la Direction Générale des missions d’audit en France et à l’étranger sur l’ensemble des activités du Groupe et dans tous les domaines.
Elle comprend des plates-formes en charge d’un périmètre géographique (Hubs régionaux - composés d’auditeurs) ou d’un métier (Hubs métiers - composés d’auditeurs) ainsi qu’une inspection itinérante couvrant le périmètre mondial (Inspection centrale - composée d’inspecteurs).
 

La fonction Inspection Générale de BNP Paribas recherche pour son département Learning & Development à Paris un(e) :
 
Assistant(e) de Direction H/F
Contrat en alternance sur 12 mois
 
Contexte et enjeux
 
Vous intégrez des équipes centrales en charge des fonctions transversales pour l’ensemble de la Fonction sous l’égide du Secrétariat Général (RH Staffing Formation Finance Communication Administration Générale Support IT et Sécurité des Systèmes d’Information) et du Pilotage (Méthodes Reportings et Planification Incidents et fraudes Qualité Projects Processes & Tools PMO).



Vos Missions : 
 
Dans le cadre de vos missions vous :

- Participez à l'ensemble des activités concernant tout ou partie de la gestion de moyens et services généraux
- Mettez à la disposition des collaborateurs les moyens matériels nécessaires à leur activité et en assurez la maintenance et l’entretien
- Vous assurez le cas échéant du contrôle et du suivi des factures et notes de frais des collaborateurs de la Fonction
 
Gestion d'un secrétariat d'un ou plusieurs services :

- assurer l’accueil : visiteurs standard téléphonique distribution du courrier
- préparer l’arrivée des personnes (collaborateurs ou extérieurs) rejoignant l’entité
- renseigner les différents outils de suivi de ces personnes
- participer à la gestion des services généraux et des moyens matériels pour son périmètre telle que:
- rédiger le courrier les notes à caractère courant et divers documents dans le style adapté
- organiser les réunions et déplacements professionnels
- établir les demandes de remboursement de frais contrôler la recevabilité des factures et des justificatifs
et fournir un reporting

Gestion administrative d'une ou plusieurs directions :

- préparer les dossiers et assurer leur diffusion
- collecter les informations et veiller à la bonne coordination des informations
- assurer le suivi des dossiers
 
 
Apports du poste
 
Ce poste vous permettra de découvrir l'organisation du groupe BNP Paribas. Vous pourrez ainsi développer votre sens relationnel votre autonomie et votre esprit d’équipe au sein d’une équipe opérationnelle. Enfin vous pourrez pratiquer  l’anglais professionnel et les outils bureautiques.                                                                                    
                                                                                                             

 
Vous préparez une formation Bac+2 minimum (type BTS) avec une spécialisation Secrétariat.
 
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel Powerpoint et Word.
Votre niveau d’anglais est intermédiaire.
 
Rigoureux(se) vos capacités à collaborer et d’adaptation alliées à votre capacité d’organisation et votre sens de l’initiative seront autant d'atouts pour évoluer sur cette mission.
 
Durée et disponibilité
 
Poste à pourvoir dès à présent.