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Assistant administratif (H/F)

19 mars Rhône, Lyon CDD

Groupe international, leader dans le secteur de la haute technologie, Siemens intervient dans les domaines de l'électrification, de l'automatisation et de la digitalisation et compte parmi les principaux fournisseurs de technologies à haute efficacité énergétique au monde. La division Digital Factory offre un portefeuille intégré de solutions logicielles PLM (gestion du cycle de vie des produits) et de technologies d'automatisation de pointe. Elle aide ainsi les entreprises à améliorer la flexibilité et l'efficacité de leurs processus et à réduire les délais de mise sur le marché de leurs produits.

Vos missions :
Au sein de Siemens Industry Software, vous intervenez en support à l'Assistante de Direction du Site sur les missions suivantes :

    ? Vous contribuez à l'organisation logistique du pôle en matière d'accueil physique et téléphonique.
    ? Vous gérez la distribution du courrier et la machine à affranchir pour son expédition.
    ? Vous organisez la logistique des réunions (réservations de salles, commande des pauses déjeuners).
    ? Vous organisez les voyages des collaborateurs du site : transport, hôtel.
    ? Vous gérez les dossiers des demandes de visas.
    ? Vous rédigez les lettres d'invitations des visiteurs à l'étranger pour leur demande de visa Français.
    ? Vous avez en charge l'affichage légal sur le site.

Ce CDD de 7,5 mois est basé à Lyon (69) et est à pouvoir dès que possible.

Les atouts pour réussir :

    ? De formation Bac+2 minimum, vous avez idéalement acquis quelques années d'expérience dans un poste similaire.
    ? Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, le français.
    ? Une bonne organisation, de la flexibilité, de la curiosité et du dynamisme vous permettent d'anticiper et d'adapter vos priorités.
    ? Des compétences en matière d'écoute et de classement sont de réels atouts.
    ? Vous connaissez les outils de bureautique MS office, et de CRM (SAP).

Pourquoi nous rejoindre :
Intégrer la division Digital Factory de Siemens Industry Software vous permet d'évoluer dans un contexte international et dans un environnement de haute technologie. Vous bénéficiez du soutien d'un encadrement à votre écoute et de l'accès aux formations utiles pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.
 
Besoin d'aide pour postuler ?
Contactez notre équipe au 04 72 14 43 47
Responsable du recrutement : Chloé Renaud
Référence du poste: 291616
Secteur: Digital Factory
Niveau d'expérience: Confirmé
Temps plein uniquement