BNP Paribas

Banque d'investissement & financement

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ce recruteur

Assistant administratif équipe commercialisation et hospitality H/F

05 janvier Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

BNP
Paribas Real Estate l'un des principaux prestataires de services immobiliers
de dimension internationale offre une gamme complète de services qui intègre
l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion Transaction
Conseil Expertise Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 900
collaborateurs BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance
des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau
d'alliances qui représente aujourd'hui plus de 3 000 personnes) avec près de
180 bureaux. En 2017 BNP Paribas
Real Estate s'est uni avec Strutt & Parker l'un des principaux acteurs
indépendants du marché immobilier au
Royaume-Uni. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus
d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com
 
Dans le cadre du
développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France
nous recrutons un(e) : 
 
 
Assistant
Administratif et Commercial H/F
Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux
(92)
 
En tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales
administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients
utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux et
vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.
 
Dans le cadre de vos responsabilités vos principales
missions consistent à la gestion administrative et commerciale des activités des

consultants qui vous sont rattachés :
 
§  Gestion des agendas accueil
téléphonique et organisation des visites ;
§  Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes
rendus de visites ;
§  Constitution des rapports de
commercialisation (études des offres concurrentes suivi et mise en place des
actions
§  marketing en liaison avec le
chargé Marketing?) ;
§  Commande et suivi de la pose de
panneaux ;
§  Réalisation de reportings concernant
l'activité commerciale (enregistrement des mandats création de fiches produits
et
§  fiches clients suivi des ventes?) ;
§  Validation des encaissements des
transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ;
§  Mise en qualité des données des
commerciaux de l'équipe : réalisation de présentations
powerpoint externes suivi des
§  tableaux de bord (analyses
statistiques présentations graphiques?) ;
§  Suivi des éléments relatifs à la
conformité ;
§  Suivi et contrôle de nos
activités online.
 
 
Environnement
de travail :
Rattaché(e) au département Transaction France vous êtes le point
d'entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec
des interlocuteurs externes (clients négociateurs confrères?).
 
Apports de la
mission / Evolutions possibles :
Votre performance sur ce poste fonctionnel vous
permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques
sur des missions variées (assistanat commercial support marketing gestion
administrative?).  Vous pouvez à terme
évoluer en interne sur des postes similaires des postes d'Assistant de
Direction Adjoint au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou
supports.
 

recherché :
Issu(e) d'une formation spécialisée en assistanat
Bac+2 (BTS assistant de direction DUT gestion PME PMI ou équivalent
universitaire...) vous possédez une expérience significative
et réussie d'au minimum 2 ans sur une fonction similaire acquise dans le
domaine de l'immobilier (idéalement dans l'immobilier d'entreprise).
 
Intégré(e) dans l'univers dynamique et stimulant de
la transaction immobilière votre aisance relationnelle et votre capacité à
travailler en équipe vous permettent d'être à l'aise dans une équipe
commerciale.
 
 
Compétences comportementales
nécessaires au poste :
·        Capacité à communiquer
·        Sens des
responsabilités
·        Capacité
d'organisation
·        Rigueur et
précision

·        Capacité à
rendre compte.