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Assistant administratif et commercial (H/F)

11 septembre Meurthe-et-Moselle, Nancy CDI

BNP Paribas Real Estate l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion Transaction Conseil Expertise Property Management et Investment Management.
Avec 3 900 collaborateurs BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente aujourd'hui plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre de des activités commerciales de la filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France nous recrutons un(e) :

Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste en CDI basé à Nancy (54)
 
Contexte et enjeux :
En tant que Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.
 
Missions principales :
Vous assurez la gestion administrative et commerciale des activités des consultants qui vous sont rattachés :
- Gestion des agendas accueil téléphonique et organisation des visites.
- Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites
- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes suivi et mise en place des actions
marketing en liaison avec le chargé Marketing?)
- Commande et suivi de la pose de panneaux
- Réalisation de reportings concernant l'activité commerciale (enregistrement des mandats création de fiches produits et
fiches clients suivi des ventes ?)
- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères)
- Mise en qualité des données des commerciaux de l'équipe : réalisation de présentations powerpoint externes suivi des
tableaux de bord (analyses statistiques présentations graphiques?).
- Suivi des éléments relatifs à la conformité
- Suivi et contrôle de nos activités online.

Environnement de travail :
Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans l'équipe commerciale spécialisée en commerces vous êtes le point d'entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients négociateurs confrères?).
 
Apports de la mission / Evolutions possibles :
Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial support marketing gestion administrative?).  Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires des postes d'Assistant de Direction Adjoint au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.
 

recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en Assistanat de niveau Bac+2 minimum (type BTS DUT ou équivalent universitaire).Vous possédez une expérience significative et réussie d'au minimum 2 ans sur une fonction similaire acquise dans le domaine de l'immobilier (idéalement dans l'immobilier d'entreprise).
Intégré(e) dans l'univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d'être à l'aise dans une équipe commerciale.

Compétences comportementales nécessaires au poste :
? Capacité à communiquer
? Sens des responsabilités
? Capacité d'organisation
? Rigueur et précision
? Capacité à rendre compte.