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Assistant / assistante chef de projet H/F

08 novembre Aveyron, LE MONASTERE CDI Annuel de 23000 à 23300 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vos principales missions sont les suivantes :
- Constituer les dossiers administratifs (appels d'offres).
- Assurer le relais administratif avec le siège social
- Diffuser les informations interne et externe, notes de service, CCTP clients etc auprès de l'équipe
- Suivre et gérer l'état des affaires (ouverture d'affaires, facturation, encaissement, )
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'optimisation des frais généraux du centre de travaux (matériel de bureautique, )
- Rédiger et enregistrer de tous types de documents tels que courriers, notes, devis, contrats, tableaux de bord, rapports, comptes rendus, ...

- Saisir hebdomadairement les pointages de l'ensemble de l'équipe