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Assistant / assistante chef de projet H/F

05 août Rhône, PIERRE BENITE CDI Mensuel de 1600 à 2200 Euros

Située au carrefour de l'équipe d'un projet, vous êtes l'assistante du Chef de projet.

- assurez la dactylographie des documents projet y compris leurs suivis en vous appuyant sur la sous-traitance si nécessaire (comptes-rendus, courriers, présentations, fax, tableaux, e-mails, spécifications techniques, etc),
- organisez le classement du projet, le suivi des appels d'offres et des commandes de matériels,
- établissez et diffusez les états de reporting mensuel (suivi des heures, dépenses, avancement, réceptions des commandes de prestation ),
- assurez l'accueil téléphonique (Fournisseurs, Entreprises, Ingénieries, Bureaux d'Etudes ),
- organisez et coordonnez les déplacements de l'équipe projet,
- gérez les agendas des acteurs principaux du projet, et les plannings de l'équipe projet,
- préparez les réunions et visites d'établissement en liaison avec les différents services,
- gérez les besoins logistiques (réservation de salles, vidéoconférence, repas ...)

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