475 CODE INTERNE

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Assistant / assistante de direction H/F

New 18 juillet Yvelines, VELIZY VILLACOUBLAY CDI SELON PROFIL

Rattaché(é) au Directeur Régional vos missions seront les suivantes :
- Vous assurez l'assistanat du Directeur Régional, ainsi que le suivi pour l'équipe en structure ; à savoir pointages, suivi des congés et du planning de la Direction Régionale, gestion des secteurs de A à Z pour tous les sujets (facturation, RH Administratif, client, organisation de réunion ou séminaire ).
- En tant qu'interlocuteur privilégié du siège, vous gérez la communication (accueil téléphonique et filtrage, interface avec les autres services et marchés).
- Vous accompagnez la Responsable Ressources Humaines dans certaines missions, telles que la rédaction des courriers classiques (mutation, retraite, disciplinaire, contrat encadrement, avenant au contrat de travail, actualisation régulière des dossiers tels qu'affichage obligatoire, liste des inspection du travail etc ), la collecte des documents administratifs lors de l'embauche d'un salarié, création des dossiers d'embauche, le suivi des tableaux de bord