AAD PHENIX II

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Assistant / assistante de direction H/F

07 novembre Marne, REIMS CDI A négocier

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence de Reims.
L'objectif de votre poste est d'assurer la gestion administrative et d'accompagner au quotidiens les équipes techniques et commerciales.
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique
- Gérer la facturation : vous vous assurez que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations (devis, accord, documents d'intervention, courrier expert, bon de commande fournisseur, acte de délégation, attestation de fin de chantier ) sont bien réunis, établissez les factures, assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier)
- Assurez le suivi des différents portails des assurances Pour mener à bien votre mission vous : Savez faire preuve d'autonomie et d'organisation, vous êtes capable de prendre des initiatives,vous êtes à l'aise par téléphone et avez de bonnes bases en informatique et en français (parlé/écrit).