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Assistant / assistante de direction H/F

New 15 février Val-de-Marne, IVRY SUR SEINE CDI NC

Rattaché au Directeur de la gestion locative sociale, vous assurez la mise en œuvre et la coordination de toutes actions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Ainsi, vos principales missions seront de :
- Traiter le courrier, gérer les agendas et qualifier les appels, intervenir sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, ...)
- Organiser le classement des documents et archivage numérique
- Concevoir des documents types (courriers et affiches) et des outils de suivi
- Assurer la mise en page de documents dans le respect de la charte graphique (bilans, tableaux, courriers, affiches, plaquettes)
- Rédiger des notes, des comptes-rendus de réunions
- Assurer le suivi du temps de travail et des notes de frais de la Direction
- Réaliser les demandes d'embauche et assurer l'organisation logistique et administrative de l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous avez déjà ...