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Assistant / assistante de direction H/F

07 octobre Hauts-de-Seine, RUEIL MALMAISON CDD Selon la convention collective

Au sein de la Direction de la Distribution du Financement aux Particuliers et en lien étroit avec la Direction Commerciale et la Direction du risque, vos missions seront les suivantes :
- assurer les tâches administratives et/ou de secrétariat classiques (ventilation du courrier, logistique dans le cadre de réunions, gestion des fournitures et consommables, accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas, déplacements ) ;
- assurer la relation avec l'ensemble des services Franfinance pour la gestion des locaux et l'accès au site pour les collaborateurs internes et externes de la Direction ;
- intervenir dans la gestion des habilitations d'accès au système d'information ;
- assurer la gestion administrative des plannings, de la communication, des remboursements et du suivi des frais budgétaires ;
- intervenir dans la gestion des fiches d'investissement informatiques pour les collaborateurs du site.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.