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Assistant / assistante de direction H/F

15 décembre Alpes-Maritimes, VALBONNE CDI Mensuel de 1800 à 2000 Euros

En tant que Secrétaire de direction polyvalent H/F, vous assurez les missions suivantes:
- Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des diverses demandes, orientation des appels et prise de messages.
- Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients.
- Encaissements, suivi des règlements et relances des impayés.
- Rédaction de courriers, rapport, notes, audit et documents administratifs
- Traitement du courrier et des mails
- Archivage, organisation, classement des documents
- Commande de matériel divers, de fournitures de bureau et des vêtements du personnel
- Suivi administratif des dossiers du personnel et transmission des contrats en interne.
- Programmation des interventions, organisation du planning des techniciens salariés, des sous-traitants et des intérimaires (en moyenne 10 personnes) Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
En effet, la polyvalence du poste implique de réaliser des missions variées.