ASTEN

Autres

★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

17 mai Hauts-de-Seine, GENNEVILLIERS CDI A NEGOCIER

Suivre les appels d'offres et la facturation de l'agence notamment des Marchés Publics Manager, superviser et contrôler le service administratif de l'agence Contrôler la partie administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants Contrôler le processus de validation des factures et de paiement Effectuer les missions de contrôles de procédures internes de l'agence Contrôler et vérifier des données mensuelles Elaborer et suivre les reportings selon les échéances et le planning du Groupe Assurer le support auprès du Directeur de l' agence (préparation de la revue d'affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux) Suivre les situations de paiement Suivre les avancements financiers des chantiers Gérer l'archivage administratif des dossiers de l'agence Superviser l'organisation générale de la préparation et du suivi des dossiers Assurer le recouvrement amiable des créances Suivre les contrats des intérimaires