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Assistant / assistante de direction H/F

12 janvier Hauts-de-Seine, NANTERRE CDI Mensuel 2500 Euros

La mission principale de ce poste est d'assister le Directeur et la société dans sa gestion opérationnelle de programmes immobiliers neufs dans ses aspects : technique, administratif, juridique et financier.
Les principales tâches de l'assistante sont décomposées comme suit : 1
- Technique
- suivi administratif et financier des entreprises de chantier : agrément des sous-traitants, signature des marchés, situations de travaux ainsi que de tous les intervenants techniques
- mise à jour des tableaux de coût de construction avec sous-traitants
- assistanat des appels d'offres.
2
- Administratif
- divers « courant » : classement, courrier, prise des appels téléphoniques, accueil physique, reprographie .
- organisation des différents rendez-vous « programmes ».
- établissement et vérification des contrats des différents prestataires
- ouverture des comptes bancaires des SCCV.
3
- Financier
- établissement des échéances : situations de travaux, factures prestataires