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Assistant / assistante de direction H/F

23 mai Paris, PARIS 11 CDI Annuel de 30000 à 32500 Euros

Pour un bureau d'études conseil spécialisé en innovation et urbanisme, vous assistez le directeur de la structure.
Vous formez un réel binôme et l'assistez aussi bien sur un aspect secrétariat classique que pour le suivi des projets.Secrétariat classique: gestion des réunions, des déplacements, suivi du courrier, des mails, services généraux.Sur le plan administratif, vous suivez tous les projets: suivi des comités, réunions de travail, COPIL: préparation des ordres du jour, planification, suivi et diffusion des comptes rendus .Vous gérez la BDD adhérents: appel des cotisations, suivi des participants, des intervenants Vous assurez le lien entre les différents partenanires et votre directeur qui est souvent sur le terrain Vous assurez le suivi budgétaire des projets, l'utilisation d'Excel est impérative Vous êtes très organisé, proactif et savez travailler en totale autonomie Vous maitrisez les outils bureautiques word: publipostage, excel: calcul filtres TCD powerpoint présentation