CASA FRANCE

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Assistant / assistante de direction H/F

30 septembre Val-de-Marne, CHARENTON LE PONT CDI Mutuelle, à définir selon profil

Assistanat de direction :
- Planification et organisation des réunions
- Gestion des déplacements (hôtels, repas, moyens de transport)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Gestion du courrier du siège
- Rédaction et diffusion de notes d'information, courriers, compte rendu de réunion
- Gestion des commandes de fournitures et autres consommables Commercial :
- Gestion des réclamations et litiges clients par téléphone, courrier et email
- Gestion des remboursements client lors d'annulation de commandes
- Suivi du dossier « chèque cadeaux » en partenariat avec les différents prestataires et la direction administrative et financière
- Suivi des procédures commerciales
- Traduction, mise en forme et correction de courrier, dépliant, prospectus venant directement de la direction belge (en anglais) Comptable :
- Préparation de la facturation (émission, saisie, contrôle et mise en règlement)
- Contrôle des note de frais