CENTRE HOSPITALIER LOUIS PASTEUR

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Assistant / assistante de direction H/F

16 mai Haut-Rhin, COLMAR CDD 1537€ brut mensuel

L'assistant(e) de Direction assure, en binôme avec une seconde assistante, le secrétariat du Chef d'établissement, qui comprend principalement les missions suivantes :
- Réception, tri et distribution du courrier,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l'agenda du Directeur, organisation de réunions, préparation de rendez vous,
- Gestion des réunions hebdomadaires, mensuelles et annuelles,
- Saisie, mise en forme et création de documents (courriers, notes, etc.),
- Participation à l'organisation de manifestations institutionnelles (cérémonies des vœux et des médailles),
- Participation à la préparation et au suivi de certaines instances (organisation matérielle, mise en forme des ordres du jour et trames de PV) L'assistant(e) de Direction assure également le secrétariat du Directeur des Affaires Médicales.