CENTRE TECHNIQUE INSTITUTIONS PREVOYAN

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Assistant / assistante de direction H/F

New 12 janvier Paris, PARIS 08 CDI Annuel de 24000 à 26000 Euros, Chèque repas, Mutuelle

1.
Secrétariat du Directeur : a.
Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des déplacements b.
Prise d'appels téléphoniques c.
Gestion du courrier et des mails (réception et envoi) d.
Saisie, relecture et mise en forme de notes et documents 2.
Organisation de réunions et groupes de travail (en moyenne : une réunion par semaine / 20 participants externes) : a.
Administration (calendrier, programme, inscriptions, convocations) et logistique b.
Constitution des dossiers en lien avec les chargés de missions c.
Accueil des intervenants et des participants 3.
Gestion documentaire : a.
Mise à jour des fichiers interlocuteurs b.
Préparation, constitution, enrichissement et archivage des dossiers 4.
Travaux administratifs divers (copies, fax, courriers, )