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Assistant / assistante de direction H/F

12 juin Yvelines, VELIZY VILLACOUBLAY CDI Mensuel de 2083 à 2500 Euros

Mission et objectifs Sous la responsabilité du Directeur de division ou à défaut du Directeur opérationnel et dans le respect des process du Groupe : Etre le support administratif des équipes Business and Sales de la division Activités principales Support au TM :
-Gérer les relances auprès des collaborateurs sur l'état des RTT, 5ème semaine, jours de fractionnement etc
-Organiser les Entretiens annuels des collaborateurs
-Gérer les reports des entretiens candidats
-Gérer les dossiers de déplacement à l'international
-Assurer les commandes de matériels pour les collaborateurs techniques de la division (PC, téléphone, badge, cartes de visite etc )
-Rédaction des courriers de validation de Période d'essai
-saisie dans l'OBS et dans le tableau des entrées les nouveaux arrivants et monter les contrats signés à la GP
-Achats de sous-traitance et achats de matériels:
-Créer les dossiers de sous-traitance, en assurer le suivi auprès des fournisseurs (création des f