FEDERATION DES APAJH

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Assistant / assistante de direction H/F

04 novembre Paris, PARIS 15 CDI Mensuel de 1680 à 2000 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Assurer l'assistanat des membres de l'équipe RH et être l'interface des interlocuteurs internes et externes Principales missions : 1.
Secrétariat administratif
- rédaction et mise en forme de divers documents, courriers, convocations ;
- organisation des déplacements des membres de l'équipe et des salariés qui partent en immersion (interface avec l'agence de voyages, réservations hôtels, locations de voiture, )
- organisation, classement et archivage des dossiers papier
- mise en place d'une numérisation de l'ensemble des dossiers
- organisation des réunions, des séminaires (réservation des salles, convocation des participants, )
- commandes des fournitures de la direction 2.
Administration du personnel
- préparation des dossiers du personnel, tenue du registre et gestion des badges
- gestion des congés des salariés du Siège, des tickets restaurant et saisie des éléments variables en paie
- gestion administrative du plan de formation du Siège