GA CONSULTING RH

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Assistant / assistante de direction H/F

24 mai Paris, PARIS 01 CDI Annuel de 35000 à 40000 Euros

Rattaché(e) aux départements Conseil, vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d'associé(es).
Pour cela vous serez en charge du secrétariat classique d'associé(es) et aurez pour missions la réception et gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des échanges e-mails.
Vous assurez l'organisation des réunions et des événements, l'organisation et suivi administratif des voyages, la frappe de documents ainsi que le classement/archivage et gestion des fournitures.
Puis vous effectuez la gestion administrative des missions et dossiers clients, c'est à dire, la frappe de rapports, la création de fiches client et de codes engagement sous SAP.
Vous établirez la facturation (acompte, solde ), le suivi des paiements et relances, la gestion des déclarations d'activités et la gestion des timesheets et expenses.
Enfin vous garantissez la mise à jour de bases de données clients/prospects.