GARDIENNAGE SURVEILLANCE INSULAIRE

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Assistant / assistante de direction H/F

04 janvier Haute-Corse, BIGUGLIA CDI Mensuel de 2000 à 2100 Euros

Activités de secrétariat :
- Tenir l'agenda et organiser les rendez-vous
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter et rédiger des courriers, des mails Activités spécifiques :
- Travailler et collaborer avec les différents acteurs à l'élaboration des plannings des agents et en assurer la diffusion et la mise à jour avec l'accord du supérieur
- Procéder à l'informatisation des dossiers du personnel et élaborer un système de classement
- Concevoir et utiliser des outils de suivi de l'activité et tenir les tableaux de bord à jour
- Réaliser des statistiques de suivi de l'activité
- Établir les commandes de matériels, de fournitures etc., Activités de RH et de comptabilité :
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
- Classement et archivage des documents
- Participer à l'élaboration des contrats de travail
- Etablir les pré-paies et gestion sociale
- Rapprochement bancaire
- Relation client (Facturation, contractualisation)

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