GROUPE HESS

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★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

20 octobre Paris, PARIS 08 CDI Selon profil et expérience

Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe.
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
- Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels.
- Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes.
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires.
- Suivi des contrats pour signature.
- Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.
Niveau intermédiaire en anglais indispensable.
Doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes dynamique et justifiez d'une bonne présentation et d'une excellente élocution.
Rigueur, capacité d'écoute et sens de l'efficacité vous permettront de mener à bien vos missions.