HARMONIE MUTUELLE

Autres

★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

28 septembre Loiret, ORLEANS CDI sur 13.55 mois

Recherchons un assistant de direction (H/F) Missions : gestion de dossiers
- préparer, suivre, coordonner et réaliser les travaux de pris en charge
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions..
- Organiser des réunions et séminaires puis traiter les suites
- Traiter les factures et suivre le budget de la direction dans certains domaines Secrétariat :
- Gérer et organiser les contacts, rendez-vous et réunions
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques et mails
- Gérer les différentes commandes
- Effectuer le classement et l'archivage des documents de la direction Traitement de l'information :
- Assurer le reporting et le suivi de l'activité dans les outils informatiques
- Renseigner et/ou orienter au sein de la direction toute demande d'information
- Proposer des améliorations des outils internes