HOTEL DE VILLE/HOTEL D AGGLOMERATION

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Assistant / assistante de direction H/F

05 mai Maine-et-Loire, CHOLET CDI Mensuel de 1522 à 1640 Euros

- Accueil physique et téléphonique du Directeur, avec filtrage
- Gestion de l'agenda du directeur
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes-rendus
- Réception, traitement et diffusion d'informations transversales au sein de la direction
- Traitement et suivi du courrier entrant/sortant du directeur
- Distribution du courrier entrant de la direction
- Assistance administrative et organisationnelle du directeur (archivage des dossiers, mise en place de réunions, vérification des parapheurs, mise à jour des organigrammes, mise en place et suivi de plannings divers, suivi E-Congés, préparation budgétaire...)
- Suivi des activités et projets de la direction (dont le suivi des rapports d'activité)
- Organisation et suivi des temps forts de la DRE/DIRCOM/CABINET (en lien avec le directeur)
- Référente administrative de la direction : conseil et appui ponctuel sur demande du directeur