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Assistant / assistante de direction H/F

20 juillet Essonne, BRETIGNY SUR ORGE CDD Annuel de 37000 à 38000 Euros

Les missions attendues : Gérez les sessions de formation sur nos sites et à l'export : organisation de l'accueil des stagiaires, réservation des transports, hôtels, restauration, autorisations d'accès .
Mettre en place la logistique nécessaire aux sessions de formation à l'export Élaborez et mettre en place des documents administratifs nécessaires à la session de formation : feuille de présence, feuille d'évaluation Analysez des feuilles d'évaluation complétées par les stagiaires Établir et envoyer aux stagiaires des diplômes Tenir à jour du tableau « synthèse des actions de formations » et tableau des remontées des coûts et frais sur les affaires en collaboration avec le responsable formation Gérez du stock des goodies Gérez les interprètes si nécessaire : recherche et réservation Validez les factures dans le système SAP Tenir à jour des inscriptions des stagiaires Élaborez les KPI mensuels, tableau mensuel « Performance » Déplacements ponctuel à Guyancourt