INSERM SIEGE

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★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

10 mai Paris, PARIS 13 CDD Mensuel 1916 Euros

Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat de direction, en lien avec les services de l'ANRS, assister la Responsable sur le plan administratif et logistique
- Missions de secrétariat classique : Tenir l'agenda, anticiper la préparation des dossiers pour les réunions et déplacements Assurer le recueil d'informations diverses afin de constituer un fonds documentaire Identifier les personnes ressources et les sites ad-hoc afin de collecter et traiter les informations utiles Accueil physique.
Prendre, filtrer, traiter et suivre les appels téléphoniques Tâches de secrétariat classique
- Organisation et préparation des réunions ANRS : Assurer l'organisation, la logistique de réunions Concevoir, mettre en forme des documents Gérer le planning des réservations des salles Organisation des missions et déplacements (commandes, missions, suivi budgétaire) Fiche de poste complète sur rh.inserm.fr