INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION

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Assistant / assistante de direction H/F

03 octobre Hauts-de-Seine, COURBEVOIE CDD Chèque repas, SELON PROFIL

Vous assistez le Directeur de la Recherche et une équipe internationale de chercheurs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail :
- Mise à jour des données/fichiers (demandes de financements, primes aux publications etc.) en interaction avec l'assistante du Service Recherche à Lille ;
- Gestion et suivi des déplacements des chercheurs: inscription aux conférences, achat de titres de transport, réservation d'hôtel, etc.
;
- Gestion et suivi des paiements liés aux demandes de financement des chercheurs
- Gestion et suivi des demandes de primes de publications ;
- Assurer le lien entre l'IÉSEG et le LEM (laboratoire de recherche du CNRS) en collaboration avec les responsables.
- Participation à l'organisation des conférences, workshops et séminaires couvrant tous les aspects logistiques: accueil et encadrement des conférenciers et intervenants, réservation de salle, réservation d'hôtel, organisation repas, pauses cafés, cocktails, etc.)