LA ROSE DES VENTS

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Assistant / assistante de direction H/F

05 septembre Seine-et-Marne, MAREUIL LES MEAUX CDI Mensuel 1765 Euros

Dans le respect des valeurs de l'Association et sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez chargé(e) de recevoir, de renseigner, de conseiller et d'orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs ainsi que du secrétariat en relation avec les services du pôle et les responsables hiérarchiques.
A ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez la gestion administrative de l'ensemble du pôle, les activités principales :
- Traitement administratif du courrier et des emails
- Gestion de l'agenda du Directeur de Pôle
- Rédaction des comptes rendus de réunions, des notes de service, rapports de synthèse et rapports d'activités annuels
- Gestion des factures en lien avec le service comptabilité
- Préparation des comités de direction
- Tenue, optimisation et mise à jour des différents tableaux de bord
- Mise en forme des supports de communication interne et externe du Pôle