LIP TERTIAIRE SOLUTIONS RH

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Assistant / assistante de direction H/F

10 octobre Rhône, MEYZIEU CDI Mensuel de 1600 à 2000 Euros

LIP Solutions RH, Pôle Tertiaire et Assistanat recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction et adv.
Sur ce poste, les différentes missions seront: Assistanat de Direction :
- Gérer les appels entrants ( en français et en anglais) et répondre aux demandes des clients et des fournisseurs
- Assurer la gestion du courrier
- Organiser les déplacements des collaborateurs en France et à l'international (visa, ...)
- Gérer les agendas
- Traiter les notes de frais
- Enregistrer et suivre les devis
- Réaliser le suivi de production
- Réalisation du Tableau de Répartition Mensuel des heures de production
- Mise à jour des heures de production sur Acti pour suivi des affaires
- Participer à la création des différents documents commerciaux et marketing Gestion / ADV :
- Enregistrer les commandes clients et factures
- Assurer la facturation clients et le suivi des paiements
- Gérer les commandes frais généraux
- Saisie des éléments variables de paie