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Assistant / assistante de direction H/F

11 novembre Isère, LE PONT DE CLAIX CDI selon profil

LIP Solutions RH de Grenoble recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue H/F Vos missions :
- Gérer les calendriers : planifier les réunions, gérer les invitations outlook
- Organiser les réunions quotidiennes : disponibilités, réservation de salles, envoyer des invitations, commander les plateaux repas
- Organiser des événements (salons )
- Organiser des voyages d'affaires (préparation de l'ordre du jour, transport et l'hébergement, demande de visa)
- Préparer et accueillir les visiteurs externes (clients, fournisseurs, candidats )
- Saisir les notes de frais
- Suivi des bons de commande à payer (EBP/SAP).
- Support au service RH : PMP (processus de gestion de Performance), processus de recrutement (ex : installation de l'ordre du jour de candidat), plans d'induction
- Soutien dans la préparation des présentations Powerpoint plus d'informations sur notre site internet.