MANO

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★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

31 octobre Paris, PARIS 01 CDI NC

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Commande de coursiers,
- Rédaction de courriers, propositions commerciales, contrats clients, rapports, compte rendus, notes...,
- Communication interne (décisions, notes, etc.),
- Commande de fournitures, de consommables et contrôle de la conformité des livraisons,
- Gestion de la boite mail générique,
- Gestion des photocopieurs.
Ponctuellement :
- Assistanat de la Direction Administrative et Financière (prospection, analyse et suivi des prestataires extérieurs, secrétariat juridique, classement),
- Saisie, numérisation et copie de documents en support du pôle architecture (ordres de service, avenants, proposition de paiement, permis de construire, PV de réception, PV de levée des réserves).

- Autonome,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Anglais courant,
- Bon relationnel & facile d'accès,
- Goût du travail en équipe.

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