MIN TRAVA.EMPLOI.FORMA.PROF DAGEMO M:136

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Assistant / assistante de direction H/F

11 août Paris, PARIS 15 CDI 1300 euros net mensuel

Le titulaire ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la Sous-direction des mutations économiques et de la sécurisation de l'Emploi.
A ce titre, il ou elle sera chargé(e) :
- du secrétariat téléphonique du sous-directeur, adjointe au sous-directeur, chefs(fes) de mission et leurs adjoint (es) ;
- de la gestion des agendas ;
- de l'orientation des usagers ;
- de la gestion et de l'organisation des déplacements ;
- de l'organisation des réunions (réservation, installation, préparation de la salle, du matériel, interface avec le personnel d'accueil du bâtiment ) ;
- de la constitution de fonds de dossier pour la préparation de réunions ;
- de l'enregistrement du courrier et de sa traçabilité dans le logiciel Pegase.
Activités annexe :
- rédaction de courriers de réponse aux particuliers en lien avec les chargés de mission ;
- format des courriers, relecture pour vérification de la forme, procédure et modalités de signature, saisine des instances ;