MJC CLAIRS SOLEIL

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Assistant / assistante de direction H/F

29 novembre Doubs, BESANCON CDD Mensuel de 1500 à 2000 Euros, selon diplôme et expérience

Facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la Convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association.Finalise les dossiers de demande de subventions et de bilan en appui à la direction, Veille informative sur le respect du droit du travail et les évolutions de la Convention collective.
Création d'outils de gestion du personnel (création, suivi et mise à jour de tableaux d'horaires hebdomadaires, des plannings des congés et des récupérations des salariés permanents et vacataires), Elaboration et suivi des feuilles d'heures mensuelles et des fiches individuelles avec la répartition du temps de travail par salarié sur l'ensemble de l'année, Montage et suivi des formations du personnel.
Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction.
Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques,Harmonise les comptes rendus d'activités