POLE EMPLOI

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★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

05 mai Paris, PARIS 20 CDD Mensuel 2019 Euros

Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous contribuez à la qualité de l'organisation, par une prise en charge des aspects administratifs, gestion de budget et de communication.
Vous avez un rôle d'interface active entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Vous assurez l'ensemble des tâches d'assistanat telles que :
- la gestion des appels entrants et sortants
- le traitement des courriers et mails
- la rédaction de comptes rendus de réunions
- la gestion des agendas et les prises de rendez-vous
- l'organisation des déplacements
- les relations et le suivi avec certains prestataires et fournisseurs
- la mise en place des outils informatiques nécessaires aux différentes réunions
- le classement et l'archivage des documents
- la gestion des stocks de fournitures.
Vous participez aux réunions internes de coordination des équipes et en rédigez les comptes rendus.
Profil BAC+2 minimum et 3 ans d'expérience signifie sur un poste similaire.