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Assistant / assistante de direction H/F

09 septembre Haute-Garonne, ESCALQUENS CDD Horaire de 9 à 10,5 Euros

Sous l'autorité de votre chef de secteur, vous serez impliqué/e de façon importante dans la gestion administrative de l'agence, avec un aspect de confidentialité.
Vos Missions:
-assurer l'accueil, physique et téléphonique des bénéficiaires et salariés, gérer les adresses électroniques
-Gérer les plannings d'intervention, concevoir les plannings, gérer les remplacements dans le cadre d'absence ou de surcroit, transmettre les informations aux bénéficiaires ou salariés
-Assurer la gestion administrative et sociale de l'agence, préparer les dossiers de première présentation, préparation des dossiers salariés, être en relation avec Pole Emploi, diffuser les offres de recrutement,, déclarer les nouveaux salariés, rédiger les courriers de l'agence, gérer les stocks, participer à des journées de recrutement.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et faites preuve d'initiative et de discrétion.
Le contrat pourra être renouvelé.
lundi au vendredi 8h/12h + mercredi 14h/18h