S-PASS

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Assistant / assistante de direction H/F

14 septembre Paris, PARIS 08 CDI Annuel de 30000 à 36000 Euros, Restauration

Sous la supervision du Directeur des opérations, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Assister les responsables de pôles afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, notes de frais, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil,)
- Organiser et coordonner l'organisation administrative entre les services supports (compta, paies, ), la Direction Générale et les responsables de pôles d'activités au sein du siège social S-PASS.
-Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
-Prendre en charge le suivi complet de dossiers ( Appels d'offres, suivi de relances, contrats avec des prestataires, ) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, moments conviviaux pour les équipes, ).
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
Cette liste est non exhaustive