SARL SINCLAIR INTERIM

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Assistant / assistante de direction H/F

11 juillet Hauts-de-Seine, PUTEAUX CDI Annuel de 35000 à 40000 Euros

Rattaché(e) à un membre du CODIR d'un groupe spécialisé dans l'immobilier, vos missions sont :
- Préparation du Conseil d'administration.

- Gestion d'agenda complexe.

- Accueil physique et téléphonique du service de la DG : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

- Planification des réunions internes et externes (réservations des salles de réunion / hébergements / déplacement / repas).

- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés.

- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus.

- En lien avec les directeurs de filiales, réalisation du reporting de Chiffre d'affaires et consolidation des informations.
Niveau Excel avancé exigé.